10 способов повысить производительность труда

Нет ничего лучше, чем закончить день, зная, что вы весь день работали продуктивно и выполняете все свои проекты. И нет ничего хуже, чем закончить день с горой оставшейся работы, гадая, куда ушли часы, и беспокоясь о завтрашнем дне. Повысить производительность труда можно так же просто, как изменить свои привычки, внедрить новые процедуры и использовать такие инструменты, как программное обеспечение для управления проектами, чтобы оставаться организованным. После того, как вы внесете некоторые изменения и внедрите новые стратегии для повышения своей производительности, вы заметите, как много еще вы сделали, и почувствуете, что можете справляться с гораздо большим количеством повседневных дел.

Как повысить производительность труда?

1. Составьте списки дел

Составление списков дел — это простой способ визуализировать ваши задачи и помочь вам решить, в каком порядке их решать. Разработайте стратегию повышения производительности за счет составления списков дел. Вы можете разбить большие задачи на несколько более мелких и решать их одну за другой, чтобы выкинуть вещи из своего списка.

Также неплохо тратить несколько минут каждый день на создание списка задач на следующий день. Его нужно заранее подготовить, так что вы точно знаете, что вам нужно начать на следующее утро. Составьте свой собственный список дел, который лучше всего подходит для вас. Вы не только станете более продуктивным, но и получите удовольствие, отмечая что-то из списка, когда оно будет выполнено.

2. Скажите нет ненужным встречам

Давайте будем честными, все мы были на собраниях, где все время думали о том, сколько еще более продуктивных вещей мы могли бы сделать во время этого собрания. Если кто-то просит о встрече по поводу чего-то, о чем вы можете позаботиться по телефону или электронной почте, откажитесь. Если у вас запланированная встреча, но нет ничего важного для обсуждения, отмените ее.

Конечно, некоторые встречи будут неизбежными или абсолютно необходимыми. Но обязательно оценивайте ценность каждой встречи и убедитесь, что она будет продуктивно использовать ваше время. Если во время встречи у вас есть что-то важное, что, по вашему мнению, может быть важным, попросите кого-нибудь отправить вам заметки о встрече, чтобы вы не теряли драгоценное время, но при этом получали важные обновления.

Читайте также: 5 способов грамотно сказать «нет»

3. Делегируйте задачи для разделения крупных проектов

Знание того, когда делегировать задачи, чтобы разделить работу для больших проектов, жизненно важно для повышения вашей производительности. Делегирование также является одним из наиболее важных личных навыков, которые необходимо развивать руководителю проекта, чтобы оставаться организованным и управлять командами. Вам нужно научиться делегировать задачи нужным людям и как предоставить им все ресурсы, необходимые для выполнения работы.

Как только вы научитесь просить людей помочь вам в решении задач, вы заметно повысите свою продуктивность. Попытки сделать все самостоятельно, чтобы завершить проект, на самом деле могут привести к обратным результатам. Доверьтесь своей команде и дайте ей возможность помочь вам в работе.

4. Сосредоточьтесь на одной задаче за раз

Прекратите все время пытаться выполнять несколько задач одновременно. Вопреки тому, во что вы можете верить, было показано, что попытка выполнить несколько задач одновременно может снизить продуктивность. Вместо этого сосредоточьтесь на выполнении одной задачи за раз, прежде чем переходить к следующей. Вот здесь и пригодятся списки дел.

5. Минимизируйте отвлекающие факторы

Постарайтесь сократить как можно больше отвлекающих факторов во время работы. Возьмите за привычку избегать социальных сетей во время работы. Установите определенное время для проверки электронной почты, а не наугад, и выключите телевизор, если вы работаете из дома. 

Если вам действительно трудно избегать социальных сетей или тратить время на определенные приложения, которые снижают вашу продуктивность, удалите эти приложения, чтобы избежать соблазна. Отключение неважных уведомлений на телефоне и рабочем столе также может в геометрической прогрессии уменьшить количество отвлекающих факторов, которые вы отвлекаете в течение дня. Экономия всего времени, которое вы тратите на отвлекающие факторы, значительно повысит вашу продуктивность.

6. Делайте регулярные перерывы

Делайте себе регулярные перерывы, например, по прошествии определенного продуктивного времени или каждый раз, когда вы выполняете определенную задачу. Встаньте и прогуляйтесь, подышите свежим воздухом, выпейте воды, сделайте все, что поможет вам немного перезагрузиться, прежде чем приступить к следующей задаче. Перерывы помогут вам переориентировать, лучше сконцентрироваться на следующей задаче и повысить вашу продуктивность. Продолжительная работа над одним заданием без перерывов снизит вашу продуктивность и качество вашей работы.

Читайте также: Как отдохнуть за 5 минут?

7. Высыпайтесь и вставайте рано

Вам знакомо это чувство по утрам, когда вы находитесь где-то между бодрствованием и сном и не очень продуктивны. Возьмите за привычку ложиться спать достаточно рано, чтобы выспаться. Вместо того, чтобы лежать в постели и дремать утром, встаньте на 15 минут раньше и посмотрите, насколько это повысит вашу продуктивность в течение дня.

8. Включите упражнения в свой распорядок дня

Доказано, что упражнения повышают вашу продуктивность, бдительность и общее самочувствие. Включите регулярные упражнения в свой распорядок дня, будь то просто прогулка во время обеда или ежедневная поездка в тренажерный зал.

9. Вознаграждайте себя за продуктивность

Дайте себе то, чего можно ожидать в конце продуктивного дня, недели или месяца. Они могут быть такими же простыми, как хороший ужин в конце дня, вечер пятницы с друзьями или отпуск в конце месяца. В любом случае, наличие системы вознаграждения для себя поможет вам ощутить плоды своих трудов и повысит вашу продуктивность.

10. Используйте программное обеспечение для управления проектами

Программное обеспечение для управления проектами может помочь вам лучше организовать и повысить производительность. Вы даже можете использовать его для создания списков дел и делегирования задач, чтобы разделить большие части работы. Независимо от того, являетесь ли вы профессионалом в области управления проектами или вам просто нужен инструмент для повышения производительности, программное обеспечение для управления проектами обязательно поможет.

Читайте также: Лучшие программы для постановки целей