<link href="//fonts.googleapis.com/css?family=Roboto%3A400%2C400i%2C700%7CRoboto+Condensed%3A400%2C400i%2C700" rel="stylesheet">

Что делать, когда накопилось много дел?

Что делать, когда накопилось много дел?
Что делать, когда накопилось много дел?

Современный мир требует от каждого человека умение жить и работать в условиях многозадачности. Из-за этого голова зачастую становится слишком перегруженной, пытаясь помнить все дела, дедлайны и необходимые действия. Особенно когда сроки начинают гореть, мы начинаем суетиться и разбрасывать свои силы на всё и сразу, в результате чего страдает качество, сроки «съезжают», а нервы сдают. При этом появляются всё новые и новые задачи, создавая замкнутый круг бесконечного аврала. Жизнь и работа в таком режиме не приносят никакого удовлетворения и лишь истощают нервную систему. 

Но вместо того, чтобы страдать и опускать руки, на самом деле достаточно выполнить ряд нехитрых действий, и к вам снова вернутся силы, продуктивность и уверенность в себе.



Как разорвать замкнутый круг

1. Перестаньте суетиться. 

Скажите своему мозгу «стоп» и сделайте пару глубоких вдохов. Налейте себе чай и постарайтесь в это время максимально отвлечься и успокоиться. Не переживайте из-за сроков: лишние 5 минут погоды не сделают, зато дадут вам возможность реорганизовать свою деятельность в более продуктивном ключе.

2. Запишите все свои задачи

Запишите все свои задачи
Запишите все свои задачи

Возьмите листок и ручку и составьте список всех-всех дел и задач, которые вам нужно сделать и которые висят над вами как дамоклов меч. Не торопитесь. Перечислите действительно все дела.

3. Поставьте приоритеты

Поставьте приоритеты каждой задаче в списке. Для каждой задачи укажите ее важность и дедлайн. Так станет понятнее, какие задачи первоочередные, а какие вполне могут подождать.

4. Отделить задачи, которые не можете выполнить

Выделите дела, которые вы пока не можете выполнить по каким-то причинам. Например, кто-то должен принести что-то, и после этого вы сможете выполнить задачу. Выпишите такие задачи отдельно — не нужно сейчас думать о них, но, как только они будут готовы к выполнению, вы будете знать их приоритет и дедлайн.

5. Составляем второй список

Вернитесь к основному списку и выделите задачи с самым ближайшим дедлайном. Выпишите их отдельно в соответствии с приоритетом. 



6. Пишем третий список задач

Из оставшегося списка сформируйте перечень задач так же в соответствии с приоритетом.

Три списка

Итак, у вас на руках три списка задач. Для начала возьмитесь за задачи из пункта 5 с самым ближайшим приоритетом. Затем переходите к задачам из пункта 6. В случае необходимости прерывайтесь на задачи из пункта 4, если их дедлайн и приоритет превышает дедлайн и приоритет вашей текущей задачи 

Такой метод позволяет «разгрузить» мозг, который не должен теперь помнить все дела и условия их выполнения. И вы сами теперь спокойнее и быстрее выполните каждую задачу последовательно, уложитесь в сроки и не будете нервничать.

У вас остались вопросы? Вы можете задать их в комментариях, написать нам на почту или в директ в инстаграм.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам:

Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
Ок
Политика конфиденциальности