Что делать, когда накопилось много дел?

Современный мир требует от каждого человека умение жить и работать в условиях многозадачности. Из-за этого голова зачастую становится слишком перегруженной, пытаясь помнить все дела, дедлайны и необходимые действия. Особенно когда сроки начинают гореть, мы начинаем суетиться и разбрасывать свои силы на всё и сразу, в результате чего страдает качество, сроки «съезжают», а нервы сдают. При этом появляются всё новые и новые задачи, создавая замкнутый круг бесконечного аврала. Жизнь и работа в таком режиме не приносят никакого удовлетворения и лишь истощают нервную систему. 

Но вместо того, чтобы страдать и опускать руки, на самом деле достаточно выполнить ряд нехитрых действий, и к вам снова вернутся силы, продуктивность и уверенность в себе.

Как разорвать замкнутый круг

1. Перестаньте суетиться

Скажите своему мозгу «стоп» и сделайте пару глубоких вдохов. Налейте себе чай и постарайтесь в это время максимально отвлечься и успокоиться. Не переживайте из-за сроков: лишние 5 минут погоды не сделают, зато дадут вам возможность реорганизовать свою деятельность в более продуктивном ключе.

2. Запишите все свои задачи

Возьмите листок и ручку и составьте список всех-всех дел и задач, которые вам нужно сделать и которые висят над вами. Не торопитесь. Перечислите действительно все дела.

3. Поставьте приоритеты

Поставьте приоритеты каждой задаче в списке. Для каждой задачи укажите ее важность и дедлайн. Так станет понятнее, какие задачи первоочередные, а какие вполне могут подождать.

4. Отделить задачи, которые не можете выполнить

Выделите дела, которые вы пока не можете выполнить по каким-то причинам. Например, кто-то должен принести что-то, и после этого вы сможете выполнить задачу. Выпишите такие задачи отдельно — не нужно сейчас думать о них, но, как только они будут готовы к выполнению, вы будете знать их приоритет и дедлайн.

Читайте также: 10 способов повысить продуктивность труда

5. Составляем второй список

Вернитесь к основному списку и выделите задачи с самым ближайшим дедлайном. Выпишите их отдельно в соответствии с приоритетом. 

6. Пишем третий список задач

Из оставшегося списка сформируйте перечень задач так же в соответствии с приоритетом.

Читайте также: 4 правила, чтобы лучше управлять своим днем

Три списка

Итак, у вас на руках три списка задач. Для начала возьмитесь за задачи из пункта 5 с самым ближайшим приоритетом. Затем переходите к задачам из пункта 6. В случае необходимости прерывайтесь на задачи из пункта 4, если их дедлайн и приоритет превышает дедлайн и приоритет вашей текущей задачи.

Такой метод позволяет разгрузить мозг, который не должен теперь помнить все дела и условия их выполнения. И вы сами теперь спокойнее и быстрее выполните каждую задачу последовательно, уложитесь в сроки и не будете нервничать.

Читайте также: Советы, которые помогут справиться с любыми трудностями.